Dagsorden/referat til skolebestyrelsesmøder skoleåret 2024/2025
Deltagere - pr. 1. januar 2025 Maria Møller Lange(Forældrerepræsentant) Anja Vork (Forældrerepræsentant) Lonie Vestergaard (suppleant) Mette Thomsen (Suppleant) Vivi Andreasen (Ledelsesrepræsentant, DUS- og indskolingsleder) Britta Jordansen (Ledelsesrepræsentant, Afdelingsleder) Næstformand for elevrådet | Møde 1 | Møde 2 | Møde 3 | Møde 4 | Møde 5 | Møde 6 | Møde 7 | Møde 8 | Møde 9 | Møde 10 | Møde 11 |
Møde 1 - 19. august - kl. 17-19
Pkt | Tekst | Handling | Tid | Referat |
1 | Godkendelse af dagsorden
| Vedtagelse | 19.00 | |
2 | Samtale med elevrådet Status på:
| 19:05 | Josefine-Marie er forperson for elevrådet, indtil elevrådet har konstitueret sig.
Vedr. Cykling til Rema i skoletiden for 7.-9. klasser: Skolen orienterer forældrene om, at de fremover må cykle. | |
3 | Orientering - siden sidst: Gensidig orientering om, hvad der er sket af centrale ting på skolen siden sidste møde. Status på: | Forberedelse: | SSP-samarbejde: Episode før sommer med knallert/taxa: 2 sigtet - ikke fra Tofthøjskolen Sommer: Rimelig rolig. Aktivitet ved spejderhytten og banestien (hjulspin og ildspåsættelse). Det vides ikke hvem det er. Aktion omkring hurtige knallerter i området op til sommerferien
Byggeri på skolen: Håndværkerne er lige nu 2-3 uger bagud, men de har orienteret skolen om, at det indhentes frem mod oktober.
Skolebestyrelsen: Der har været lidt udskiftning i skolebestyrelsen. Hjemmesiden opdateres i nærmeste fremtid. Personlig tekst hertil sendes til skolens sekretær Mette.
Aftale godkendt i bestyrelsen: Skolen sparer på vikardækning fra august til december 2024 grundet den samlede besparelse i børn og unge. I ældste afdeling (6.-9. klasse) kan eleverne sendes hjem i yderlektioner og lektioner kan læses ved opsyn af lærer fra naboklasse. Når eleverne sendes hjem, vurderes det, hvilket faglige arbejde eleverne kan lave hjemme. Skolen udarbejder et skriv herom og sender det rundt i bestyrelsen til kommentering, inden det sendes hjem til forældre til elever på 6.-9. klassetrin.
Nyt udkast til Logo er præsenteret. Logo og proces herom sættes på næste bestyrelsesmøde.
Skolens Erasmus-projekt kom ikke igennem. Skolen er i dialog med forvaltningen om et andet projekt.
Vi må fortsat gerne bruge Chromebook som hidtil | |
4
| Forretningsorden: |
Forretningsordenen er gennemgået og revideres af Louise til næste møde | ||
5 | Samarbejde: | Orientering Drøftelse | Bestyrelsen har bedt om udarbejde et data-årshjul (trivselsmåling, faglige test og årsprøver)
Bestyrelsen vil drøfte procedure når forældrene i bestyrelsen får henvendelser fra forældre udenfor bestyrelsen på et af de kommende møder.
Vi har pt. alle suppleanter i brug. Derfor laves nyt opslag for at rekruttere nye suppleanter.
| |
6 | PAUSE | |||
7 | Skolestart: Herunder revidering af DUS princippet Status på: | Forberedelse: |
Status givet
Revidering af princippet rykkes til næste møde.
Drøftelse omkring “Aktive Hverdagssteder hvad nu?” rykkes til næste møde.
| |
8 | Skolefest: | Drøftelse | Der er ikke amerikansk lotteri, da skolen ikke var i Fårup sommerland i august | |
9 | Fårup turen: | Forberedelse: | Turen forsøges afviklet inden sommerferien. Fårup melder deres åbningstid ud efter uge 42. Herefter kan bestyrelsen drøfte turen. | |
10 | Elevfravær: | Forberedelse: | Dokumentet revideres og sendes ud til gennemlæsning, inden det sendes til forældre | |
11 | Mobilfriskole: | Drøftelse | Dokumentet er revideret, godkendt og kan sendes ud til forældrene | |
12 | Kommunikation fra mødet: | Cykel til Rema for 7.-9.klasse Vikardækning i ældste afd. | ||
13 | Evt. |
Møde 2 - mandag den 23. september 2024 kl. 17:00 - 19:00
Pkt | Tekst | Handling | Tid | Referat |
1 | Godkendelse af dagsorden
| Vedtagelse | 17.00 | Godkendt |
2 | Orientering fra elevrådet
| Orientering | 17:05 | Første elevrådsmøde afholdt. Josefine-Marie er valgt til forperson. Der er valgt ny næstforperson.
Orientering om rettighedsskoler.
|
3a | Orientering - siden sidst
Gensidig orientering fra skoleledelsen om, hvad der er sket af centrale ting på skolen siden sidste møde
Status på: Vikardækning af udskolingen Elevtal (punkt fra årshjul)
Forslag om at flytte mødet den 2. december 2024 - da vi skal indsende høringssvar omkring visitationsproceduren. | Orientering | 17:15 | Rikke Møller Larsen - børn og unges SSP-konsulent (data: forår 2024):
Øvrige orientering afgivet (se skriftlig orientering)
Mødet d. 2. dec. rykkes til d. 16. dec.
|
3b | Orientering - siden sidst;
Orientering fra formand, om hvilke henvendelser og opgaver der har været siden sidste møde.
Status på Udarbejde af årshjul med fokus på data (Nuværende årshjul - Årshjul for skolebestyrelsen, Tofthøjskolen 2024/2025 - Google Docs) | Orientering | 17:30 | Ingen henvendelser fra forældre Årshjulet revideres i udvalg bestående af Heidi og Søren.
Skolen sender i samarbejde med SSP-Rikke noget ud om regler for transportmidler (løbehjul, cykler mm) og samtidigt brug af mobiltelefon (rådet for sikker trafik)
|
4
| Besvarelse af spørgeskema omkring bæredygtige skoletilbud. Vi skal sammen udfylde spørgeskemaet til mødet.
Bilag: Spørgsmålene (så man kan forberede sig) RAPPORTEN - (særligt side 36-48) Sagsbeskrivelsen i Børne og Undervisningsudvalget
| Forberedelse: Læs bilag
Orientering Drøftelse Beslutning | 17:40 | Spørgeskemaet er udfyldt og sendt på mødet |
PAUSE | 18:15 | |||
5 | Forretningsorden
Efter sidste møde er forretningsorden reviderer med de input og kommentarer, hvis ikke der er yderligere skal den godkendes for dette skoleår
Billag: | Forberedelse: Læs bilag
Drøftelse Beslutning | 18:25 | Forretningsordenen er revideret på mødet. |
6a | Forældremøder og møde med klasseforældrerådene
Hvordan vil vi være synlige for forældre, i forhold til forældremøder - eller har vi andre ideer og muligheder? | Drøftelse Beslutnng | 18:30 | Beslutning: Skolens sekretær sender referatet ud som link til alle via AULA-forside. |
6b | Suppleringsvalg
Opslag er sendt ud via AULA, skal vi gøre andet? Hvem deltager til valgmødet den 26. september 2024 kl. 17:00 - 18:00? | Drøftelse Beslutning | 18:40 | Vi har ikke fået nogen henvendelser endnu. Bestyrelsen lægger et opslag op på facebook Skolen sender opslaget ud på AULA igen Vi (skole og forældre) er aktivt opsøgende ift. at hverve medlemmer Henrik deltager
|
7 | Kommunikation (Fast punkt) | 18:50 | Regler for elevers transport SSP med Rikke Suppleringsvalg | |
8 | Evt. | 18:55 |
Møde 3 - mandag den 21. oktober 2024 kl. 17:00 - 19:00
Pkt | Tekst | Handling | Tid | Referat |
1 | Godkendelse af dagsorden
| Beslutning | 17:00 | Godkendt |
2 | Godkendelse af referat fra sidste møde, 23.09.24 | Forberedelse: Læs referatet
| 17:05 | Der udarbejdes et referat fra hvert møde. Der udsendes efterfølgende referat til godkendelse. Alle har 7 dage til at komme med kommentarer til referatet. Referatet godkendes endeligt på det næste møde.
Referat fra 23.09.24 er godkendt
|
3 | Samtale med elevrådet
| Orientering | 17:10 | Der skal vælges næstforperson til næste elevrådsmøde. Laura ønsker ikke næstforperson opgaven. Ønske til elevrådets punkt: At Josefine Marie fortæller om såvel elevråd på skolen og særlige fokuspunkter fra eksterne aktiviteter, der har en vinkel ind på skolen.
|
4 | Orientering - siden sidst, ledelsen. Gensidig orientering om, hvad der er sket af centrale ting på skolen siden sidste møde Årsopgørelse Tofthøjskolen - årsopgørelse 23-24 SKB.pdf Budgetforhandlingerne - Der er indgået forlig, som er 2. behandlet. Vikardærkning,
Handlingsplan - Børnevenlig Kommune 2024 - 2028 - FINAL 060524.pdf Kommissorium for Aalborg som Børnevenlig Kommune 2.0 - Program (opdatering april 2024).pdf UNICEF-CRC-poster-A3-B420xH297.jpg Suppleringsvalg: Der er kommet to suppleanter:
Skrivelse fra skole og SSP. | Forberedelse: Læs bilag | 17:20 | Skriftlig orientering: ingen kommentarer
Økonomi: Der er oparbejdet et underskud, som vi arbejder på at nedbringe de næste år. Nedbringelse er aftalt med Forvaltningen. Forklaring på underskud:
året. To af disse gav vi ikke en opgave, men ansatte andre samtidig til at løse opgaver i klasser, hvilket kostede dobbelt løn. Det gjorde vi af hensyn til eleverne, så de ikke inden for kort tid skulle skifte primære lærere.
Ledelsen har løbende møder med økonomikonsulent fra Forvaltningen.
Budgetforhandlinger: Der arbejdes med tre modeller i dussen, hhv. morgendus, eftermiddagsdus eller heldagstilbud
Vikardækning: Til næste møde 16.dec. har skolen flg.:
Børnevenlig kommune: Punktet udsættes til næste møde 16.december
Suppleringsvalg: Begge inviteres med til det næste møde 16.december Mette Øland sidder fast med til alle møder
Skrivelse fra skole og SSP: Skrivelsen sendes ud i bestyrelsestråden på AULA sammen med referat fra dette møde. |
5
| Orientering - siden sidst, formand;
Orientering fra formand, om hvilke henvendelser og opgaver der har været siden sidste møde.
Status på
| Orientering | 17:40 | Der har ikke været henvendelser til formand
Kursus for skolebestyrelser Inddragelse af elever: Elever og forældres arbejde i skolebestyrelsen er frivilligt. Inddragelse af forældrerådene: Forslag om at sende principper ud til høring blandt forældre og få deres input. Kun relevante forældre skal høres ex. dus Brug af skærm: Hvordan bliver man aktiv lyttende og nærværende til møder. Gennemgang af budget: Skolebestyrelser kan booke Flemming fra økonomi til gennemgang af skolens budget
|
6 | Skolebestyrelsens årsberetning | Drøftelse Beslutning | 17:50 | Format: Video optaget rundt på skolen
Hvem tager opgaven: Josefine-Marie Bach(video), Mette Damgaard, Louise Bach, Heidi Thomsen
|
PAUSE | ||||
7 | Oplæg om mulighed for nyt madtilbud | Orientering | 18:00 | Nick og bror åbner cafeen “Overblikket” i hallen. Der er åbent hver aften og i weekenden. åbner fredag den 1.november
Fra mandag den 4.november - Mulighed med forudbestillingen med 2-3 ting pr. dag på hjemmesiden. Der kommer yderligere informationer
OBS Elever 0.-6.klasse må ikke forlade skolen i skoletiden. Kan maden bringes over på skolen. Hvor mange elever kan cafeen betjene pr. frikvarter, hvis man ikke har bestilt.
|
8 | Trivselsmåling | Forberedelse: Læs bilag | 18:10 | Klasseteamet får trivselsmåling for den enkelte klasse. De sætter indsatser i gang, hvor det er relevant.
Sættes på dagsorden efter jul Spørgsmålene til eleverne drøftes
|
9 | Skolefest | Drøftelse Beslutning | 18:35 | Skolefest torsdag den 7.november - ledelsen får sendt indbydelsen ud i denne uge.
Har forældrevalgte lyst til at hjælpe med opgaver til skolefesten, så sender de en besked til Henrik. |
10 | Logo
Ledelsen orienterer om, hvor vi er i processen, drøftelse om hvilke muligheder vi har? Hvad er næste step?
Bilag: | Forberedelse:
Drøftelse Beslutning | 18:45 |
Når byggeriet er færdigt, er ledelsens ønske, at logo’et kan præsenteres.
Ledelsen fjerne “svømmemærkerne”.. Derefter sendes forslag ud i bestyrelsestråden på AULA med referatet. Derefter sendes de ud til afstemning blandt personalet.
|
11 | Kommunikation (Fast punkt)
Status: Referat - highlight | Drøftelse Beslutning | 18:50 | Indbydelse til skolefest herunder, at der ikke er amerikansk lotteri
Referat - highlight: Skrivelse fra skole og SSP: Skrivelsen sendes ud i tråden sammen med referat fra dette møde.
Ledelsen fjerne “svømmemærkerne” og “Tofthøjskolen delt i to”. Derefter sendes logo’er ud i bestyrelsestråden med referatet. Derefter sendes de ud til afstemning blandt personalet.
|
12 | Evt. | 18:55 | Forslag om der kan blive målt skimmelsvamp på skolen i forhold til utætte tage
|
Møde 4 - mandag den 16. december kl. 17.00-19.30
Pkt | Tekst | Handling | Tid | Referat |
1 | Godkendelse af dagsorden
| Vedtagelse | 17.00 | Godkendt |
Børnevenlig kommune Børnevenlig kommune: Besøg udefra af Rikke (Derfor ændring i rækkefølge)
Handlingsplan - Børnevenlig Kommune 2024 - 2028 - FINAL 060524.pdf Kommissorium for Aalborg som Børnevenlig Kommune 2.0 - Program (opdatering april 2024).pdf UNICEF-CRC-poster-A3-B420xH297.jpg
| 17.05
| Oplæg
Refleksioner over hvordan vi som bestyrelse kan skabe børnevenlige møder og en børnevenlig skole.
Punktet sættes på bestyrelsesmøde igen, hvor ideerne kan viderebehandles. | ||
2 | Samtale med elevrådet
| 17:45 | Fra seneste møde
| |
3 | Orientering - siden sidst Gensidig orientering om, hvad der er sket af centrale ting på skolen siden sidste møde
| 17.55 |
Se skriv i dagsorden Fårup sommerland: Elevrådet drøfter en dato i foråret
| |
4 | Orientering fra formanden
| orientering | 18.00 | |
Pause OBS er med mad | 18.05 | |||
5
| Årshjul: Arbejdsgruppen har udarbejdet et udkast til årshjul, hvor vores fokuspunkter og data er koblet sammen.
| Forberedelse: Læs bilag Drøftelse Beslutning | 18.35 | Opmærksomhed på at der er mange punkter.
|
6 | Høringssvar timebanken Arbejdsgruppe besluttes | Beslutning | 18.50 | Mette og Henrik laver et udkast til et høringssvar |
7 | Evaluering ændring af vikardækning
| Beslutning om det skal fortsætte efter 01.01.25 | 19.05 | Evalueringen viser:
Ordningen fortsætter frem til sommer. Inden næste skoleår evalueres den igen. Såfremt ordningen fortsættes næste skoleår, skal princippet ændres. |
9 | Kommunikation (Fast punkt) | 19.20 | Skolelederen sender et julebrev ud inden jul Bestyrelsen sender en nytårshilsen i det nye år | |
10 | Evt. |
apv og rundering
Møde 5 - mandag d. 13. januar kl. 17.00-19.00
Pkt | Tekst | Handling | Tid | Referat |
1 | Godkendelse af dagsorden samt godkendelse af referat fra sidste møde
| Vedtagelse | 17.00 | Dagsorden: Ekstra punkt omkring valg af formand og eventuelt næstformand. Punktet rundering udsættes
Referat: En enkelt rettelse.
|
Ekstra | Valg af formand og eventuelt næstformand OBS: 1. suppleanten træder ind i bestyrelsen | Valgt til formand: Louise Bach Valgt til næstformand: Heidi Friis Thomsen
| ||
2 | Samtale med elevrådet
| 17:05 | Fra seneste møde: Der er søgt og kommet penge til forbedring af pauserum A (Ældste afdeling). Elevrådet arbejder med hvordan det skal være. Drøftelse af Tofthøjugen
Ønske om papir frem for blæsere på alle toiletter (Papir er bedre mht. hygiejne og det er tidsbesparende) Drøftelse af Timerne “Tid til Trivsel” - ønske om klarhed ift. formål med timerne og aktiviteterne Elevrådet vil gerne hjælpe med æbleskive-opgaven til juleklippedag. Ønske om trampoliner til ældste afdeling Ønske om flere aktive aktiviteter mellem venskabsklasserne
| |
3 | Orientering - siden sidst Gensidig orientering om, hvad der er sket af centrale ting på skolen siden sidste møde
| Orientering | 17.15 | Se link
Ansættelsesudvalg (ny afdelingsleder): Anja Vork, Louise Bach, Mette Thomsen (forældrevalgte) Samtalerne starter kl. 15.00 |
3b | Orientering - siden sidst, formand;
Orientering fra formand, om hvilke henvendelser og opgaver der har været siden sidste møde. | Orientering | 17.20 | Ikke noget nyt siden sidst Opmærksomhed på aftaler om referat på forretningsordenen. Der står 2 referater - et lukket og et åbent. Det skal laves om til kun et (åbent) referat. Opmærksomhed på at referatet er mere end et beslutningsreferat. Opmærksomhed på hvordan dagsordenen kan skabe fede møder. Holde dagsordenen op mod bestyrelsens vision og mission -> Spørge: Hvorfor har vi netop det punkt på dagsordenen? -> Bruge tid på det, der skaber en bedre skole.
|
4
| Rundering på skolen - udgår
| 17.25 | Punktet udgår | |
5 | PAUSE. Der er frokoststykker og drikkevarer. | 18.00 | ||
6 | Status på DUS børn fordelt på årgange. Vil vi arbejde med dussen og gøre denne mere attraktiv. Vi kaster bolde i luften | Orientering Debat | 18.05 | Januar 2025: Indskrivning dags dato: Bh. klasse: 57 børn (57 på årgangen) 1.klasse: 46 børn (47) 2.klasse: 48 børn (49) 3.klasse: 35 børn (54) DUS 2: 7 børn (sidste skoleår 1 barn)
Skolen har en opmærksomhed på, at eleverne melder sig ud af DUS i løbet af 3. klasse.
Drøftelse i bestyrelsen grundet nysgerrighed på årsager til, at børnene meldes ud i løbet af 3. klasse.
Drøftelse - hvordan skal opgaven gribes an?
Aftale:
|
7 | Endelig beslutning om logo | Beslutning | 18.40 | Bestyrelsens input: Detaljerne på logoet bliver meget små, når det bruges til brevhoved. Forslag om 2 logoer - et detaljeret til store logoer rundt på skolen og et mindre detaljeret til brevhoved |
8 | Kommunikation (Fast punkt) | Beslutning | 18.50 | Skift af formand og næstformand |
9 | Evt. | 18.55 |
Møde 6 - mandag den 10. februar 2025 kl. 17:00 - 19:00
Pkt | Tekst | Handling | Tid | Referat |
1 | Godkendelse af dagsorden
| Godkendelse | 17.00 | |
2
| Godkendelse af referat | Godkendelse | ||
3 | Samtale med elevrådet
Link til referat fra elevrådsmødet: https://docs.google.com/document/d/1tgecVDLhnS-XARC0vsUyio2KkCB1_3NlEy6z0Fqk_nA/edit?tab=t.0
| Orientering | 17:05 | |
4 | Siden sidst Gensidig orientering om, hvad der er sket af centrale ting på skolen siden sidste møde
Skriftlig orientering Opdateret 5/2
| Orientering | 17:15 | |
5 | Siden sidst, formand;
Orientering fra formand, om hvilke henvendelser og opgaver der har været siden sidste møde.
| Orientering | 17:25 | |
6
| Strategisk indsats og handleplaner Der er blevet afholdt skoleudviklingssamtale d. 24 januar. Der var deltagelse fra ledelsen samt Jakob og Louise fra bestyrelsen.
Der var en status på skolens indsatser og faglige resultater.
| Orientering | 17:30 | |
PAUSE | 18:10 | |||
7 | Rundvisning på skolen | 18:20 | ||
8 | Kommunikation (Fast punkt) | Drøftelse | 18:50 | |
9 | Evt. | 18:55 |
Møde 7 - mandag 17.marts 2025
Pkt | Tekst | Handling | Tid |
1 | Godkendelse af dagsorden
| Godkendelse | 17.00 |
1A | Referat: Godkendt
| ||
2 | Godkendelse af referat | Godkendelse | |
2A | Referat:
| ||
3 | Samtale med elevrådet Link
| Orientering | 17:05 |
3A | Referat: Invitation til Forårsmøde, emne: elevinddragelse i skolen Samarbejde med SFR om at sende materialer ud til skoler om hvordan man bedst inddrager elever i skolebestyrelsen Mellemtrinnet er usikre på regler for trampolinlegeplads. Forespørgsel om at undgå for meget boldspil der. Grønnegården bliver mudret, og derfor træls at spille på. Eleverne på mellemtrinnet har et ønske om, at rengøring minder klasserne om at få gjort køleskabene rene. |
Ledelsen i forhold til regler på legeplads Ledelsen laver rul over klasser og taler med Susan om evt. påmindelse | |
4 | Orientering - siden sidst Gensidig orientering om, hvad der er sket af centrale ting på skolen siden sidste møde
| Orientering | 17:15 |
4A | Referat: Mødet d. 17. marts
Afdelingsleder Vores nye afdelingsleder i fokusklasser starter mandag d. 17. marts. Det er kommet i stand gennem velvillighed fra Hals Skole. Det passer rigtig godt. Hun glæder sig til at komme i gang på Tofthøjskolen og til at møde bestyrelsen.
Fokusklasser Elever pr. 1. april - ca. 40 elever Elever pr. 1. august. Man forventer at blive op mod 70 elever på sigt
Bevilling for skoleåret 2025/2026 I skoleåret 2024/25 havde vi en bevilling på 38.720.000 kr. I skoleåret 2024/2025 har vi fået en bevilling på 45.048.000 kr.
Væksten skyldes et større elevtal i fokus-klasserne samt at vi igen har 3 årgange med 3 klasser. Børnehaveklasserne, 1. klasserne og 7.klasserne.
| Bevillingen næste skoleår skal på næste dagsorden | |
5
| Siden sidst, formand;
Orientering fra formand, om hvilke henvendelser og opgaver, der har været siden sidste møde. | Orientering | 17:25 |
5A | Referat: Kommende 6. klasse får besøg fra Tyskland til august i forbindelse med Erasmus og skal højst sandsynlig også til Tyskland.
Erasmus-bogen frigives, bog-reception på onsdag
| ||
6 | Timebank Vi er i gang med at planlægge næste skoleår. Kvalitetsreformen af folkeskolen giver os nogle muligheder og en vis frihed, som vi gerne vil høre bestyrelsens mening om. Det drejer sig om:
Henrik vil give en hurtig gennemgang af skolens overvejelser. Vi søger feedback fra bestyrelsen for at kunne arbejde videre og blive mere konkrete. | Drøftelse | 17:30 |
6A | Referat: Britta orienterede om baggrunden for drøftelsen i bestyrelsen: Understøttende undervisning er fjernet. Nu er der en timebank, hvor tiden til pauser, to-lærer timer og co-teaching skal tages fra. Skolens ønske er at give eleverne kortere skoledage. Omvendt ved skolen, at eleverne ønsker længere pauser. Længere pauser vil give længere skoledage. Timebanken kan også bruges til fx mere kristendom på 9. årgang, to-lærerordning i nogle timer. Alle elever skal fra næste skoleår have “klassens tid” - man kan ligge det ind i skemaet eller det kan fremgå som selvstændigt fag. Der efterspørges input i forhold til 4. klasse og svømning. De får 2 dage med 7 lektioner, hvis de skal have både idræt og svømning. Man må udelade idræt i 4. klasse. 7. klasse konfirmationsforberedelse placeres efter ny rammeaftale: Fra august til jul ligger det om formiddagen. Efter jul ligger det om eftermiddagen. I 7.-8.klasse ligger der obligatorisk valgfag, der afsluttes med eksamen. Lokalt valgfag (nyt fag) skal tilbydes i 7./8. eller i 8./9. Det er ikke eksamensfag. Fagene må gøres et-årige eller to-årige. Hvis der udbydes nyt sprog ex. fransk, skal det være to-årigt. Vi skal tilbyde et ekstra valgfag i 9. klasse - det er frivilligt for eleverne. Skolen vælger selv hvor mange elever, der skal ønske valgfaget, for at det bliver oprettet.
Lokalt valgfag skal tilbydes i 8./9. klasse, dermed har eleverne afsluttet deres obligatorisk valgfag. Ønske om både svømning og idræt på 4.årgang Skolebestyrelsen er enige i, at skoledagen skal være så kort som mulig i det omfang, at det er muligt og med fokus på, at børnene har forskellige behov - også i forhold til pauser. OBS på ved forkortelse af pauser, at der er en måltidspolitik. Det vil være sværere for de yngste at nå at spise og lege. | ||
7 | Status på Fårup-turen. Britta har udarbejdet en liste over eventuelle mulige datoer: se oversigten her. Med afsæt i dette oplæg drøfter skolebestyrelsen, hvordan det evt. er muligt at afvikle Fårup-turen inden sommerferien. | Beslutning | 17:40 |
7A | Referat: Fast dato til Fårup-tur, torsdag inden sidste skoledag. 9.klasse har ikke mere undervisning/eksamen, de inviteres med på turen. Mini-dus skal ikke med, da det vil være for overvældende for dem.. Der kan laves alternativt indhold for dem på skolen. I år vil det være den 26. juni. Enighed om den 26. juni 2025. | ||
Pause | 17:55 | ||
8 | Rundvisning i DUS | 18.10 | |
9 | Oplæg fra arbejdsgruppen omkring udarbejdelse af spørgeskema til DUS Arbejdsgruppen giver en status på arbejdet. | Drøftelse | 18:30 |
9A | Referat Arbejdsgruppen vil gerne tale med Vivi og 1-2 personale fra dus mhp. at undersøge, hvordan man kan højne fastholdelsen i DUS. Ønsker bestyrelsens input i forhold til at tale med dem først og vente med at sende spørgeskemaer ud. Årsager til udmeldelse (input fra Sandie, pædagog i dus):
Vivi, Sandie og 1-2 medarbejdere mødes og giver besked, når det skal på en dagsorden. | ||
10 | Kommunikation (Fast punkt) | Beslutning | 18.50 |
10A | Referat: Udmelding omkring Fokusklassen og øgning af antal af elever og dermed stillinger Udmelding om ny afdelingsleder i Fokusklassen | ||
11 | Evt. | 18:55 | |
11A | Referat: |
Møde 8 - mandag 28.april 2025 - aflyst
Pkt | Tekst | Handling | Tid | Referat |
1 | Godkendelse af dagsorden
| Vedtagelse | 19.00 | |
2 | Samtale med elevrådet
| 19:05 | ||
3 | Orientering - siden sidst Gensidig orientering om, hvad der er sket af centrale ting på skolen siden sidste møde | |||
4
| ||||
5 | PAUSE | |||
6 | Kommunikation (Fast punkt) | |||
7 | Evt. |
Møde 9 - mandag 19.maj 2025
Pkt | Tekst | Handling | Tid |
1 | Godkendelse af dagsorden
| Godkendelse | 17.00 |
2 | Godkendelse af referat | Godkendelse | |
3 | Samtale med elevrådet Link til seneste referat fra elevrådsmøde, hvis afholdt | Orientering | 17:05 |
4 | Orientering - siden sidst Gensidig orientering om, hvad der er sket af centrale ting på skolen siden sidste møde.
Afledt af orienteringen på seneste møde er der et ønske fra bestyrelsen om en orientering om fokusklasserne, herunder særligt økonomien. | Orientering | 17:15 |
5
| Siden sidst, formand;
Orientering fra formand, om hvilke henvendelser og opgaver der har været siden sidste møde. | Orientering | 17:25 |
6 | Ordensregler Tofthøjskolens nuværende ordensregler skal afstemmes med bekendtgørelsen.
Udkast til ordensregler: | Godkendelse | 17.30 |
7 | Anti-mobbestrategi Nyt forslag fra MED på Tofthøjskolen.
| Beslutning | 17.45 |
Pause | 18:00 | ||
8 | Principper Skolebestyrelsen har en række principper liggende på skolens hjemmeside. De fleste af dem er ikke revideret meget længe, og der er behov for, at vi tager stilling til dem. På mødet prioriterer vi, i hvilken rækkefølge de bør revideres og lægger en plan for revideringen.
Bilag: | Drøftelse | 18:20 |
9 | Skolefest 2025
| Drøftelse | 18:40 |
10 | Kommunikation (Fast punkt)
| Beslutning | 18:50 |
11 | Evt. | 18:55 |
Møde 10 mandag 16.juni 2025
Pkt | Tekst | Handling | Tid | ||||||||||||||||||||||||||||
1 | Godkendelse af dagsorden
| Godkendelse | 17.00 | ||||||||||||||||||||||||||||
2 | Godkendelse af referat
Referater godkendt. Publiceres på hjemmesiden | Godkendelse | |||||||||||||||||||||||||||||
3 | Samtale med elevrådet Link til seneste referat fra elevrådsmøde, hvis afholdt | Orientering | 17:05 | ||||||||||||||||||||||||||||
Link til elevråds referat Møderække for elevrådsmøder ligges ind i AULA kalenderen Evt. elevrådsmøde afholdes umiddelbart efter dagsorden kommer ud, så elevrådet kan behandle dagsorden på deres møde | |||||||||||||||||||||||||||||||
4 | Orientering - siden sidst Gensidig orientering om, hvad der er sket af centrale ting på skolen siden sidste møde
| Orientering | 17:15 | ||||||||||||||||||||||||||||
Budget 2025-2026 Vi har netop fået vores bevilling til næste skoleår. Her er fordelingen på faggrupper og vores budget for 2025-2026.
Timebevilling 2025-2026
Tofthøjskolen budgetterer med 43.500.00.
Det betyder at vi tilbageholder 1.091.000 kr. til afdrag på gæld, samt uforudsete udgifter (barsel, langtidssygdom osv). I praksis er det lærer, pædagog og ikke uddannet personale, som holder tilbage.
Timetal 2025-2026 0. -1. klasse 23 lektioner 2.-3. klasse 26 lektioner 4.-5. klasse 29 lektioner 6. klasse 32 lektioner 7. klasse 33 lektioner 8. klasse 33 lektioner 9. klasse 33 lektioner
Færdigmelding af byggeri og nyt logo I forbindelse med færdigmeldingen af byggeriet kommer det nye logo op på gavlen ud mod skolegården. I samme forbindelse skifter vi logoet på skiltene ved vejen og ved indgangen. Det bliver ikke færdig inden mødet, men det er på plads inden 1. skoledag.
| |||||||||||||||||||||||||||||||
5
| Siden sidst, formand;
Orientering fra formand, om hvilke henvendelser og opgaver der har været siden sidste møde. | Orientering | 17:25 | ||||||||||||||||||||||||||||
Der er ingen orientering fra formanden | |||||||||||||||||||||||||||||||
6 | Årshjul
Ledelsen udarbejder et forslag til et opdateret årshjul for skolebestyrelsen med henblik på skolebestyrelsens godkendelse. Oplægget sendes ud med dagsordenen til skolebestyrelsen den 10/6.
Årshjul (tomt) for skolebestyrelsen
Skolebestyrelsen drøfter oplægget og supplerer evt. med yderligere punkter. | Godkendelse
| 17.35 | ||||||||||||||||||||||||||||
Drøftelse af årshjul med henblik på temamøder og data møder
Tilføjelser: Forretningsorden (på august møde) Data Årshjul (ex. Afgangsprøver, Nationale test, Trivselsmåling, skolens Indsatsområder…..)
Evt. færre temaer pr. år
Aftale: Data samtaler på skolebestyrelsen tager udgangspunkt i de kvartalsvise samtaler ledelsen har med områdechef og konsulent i Børn og Unge.
| |||||||||||||||||||||||||||||||
7 | Planlægning af skolebestyrelsesmøder næste skoleår 25/26.
Der skal planlægges ny møderække. Efter skolebestyrelsesmødet bookes møderne i Aula og sendes desuden ud med referatet. | Drøftelse | 17:50 10 min? | ||||||||||||||||||||||||||||
Møderække Mandage kl. 17.00-19.00 Møder med data/tema kan forlænges med en time. Mødefri: december og februar
Ledelsen updater årshjulet, når vi har datoer for ledelsens samtaler med Børn og Unge.
| |||||||||||||||||||||||||||||||
Pause (Flyttes som det passe med punkterne) | |||||||||||||||||||||||||||||||
8 | Evaluering af vikardækning
Aftalen er lige nu: Eleverne kan sendes hjem i ydre lektioner 5.-7.lektion, gælder både kendt fravær og fravær på dagen Der sendes besked til forældrene på AULA. Faglæreren vurderer i forhold til klassetrin, elevgruppe og fag om der kan gives hjemmearbejde for. Der gives ikke hjemmearbejde for i praktisk/musiske fag Ved kendt fravær vil der altid være hjemmearbejde i 8.-9.klasse, dog ikke i idræt
8. og 9.klasse sidder alene og arbejder med opsyn fra anden lærer fra ældste afdeling Klassen sættes i gang af anden lærer Klassen arbejder med opgaver, der er beskrevet på Minuddannelse Anden lærer kigger ind i klassen med mellemrum
Ved kendt fravær kan eleverne 6.-9.klasse møde senere, hvis lærer er fraværende i 1.-2.lektion Der vil ikke være hjemmeopgave i praktisk/musiske fag
Hvis muligt så flyttes der rundt på timer i 8.-9.klasse på dagen, hvis de skal sidde alene midt på dagen, således, at de kan gå hjem tidligere Hvordan skal vi vikardække i 2025-2026?
| Drøftelse | 18:20 | ||||||||||||||||||||||||||||
Næste skoleår er vi på minimumstimetallet, derfor er det svært at fortsætte med nuværende vikarordning. Derfor bliver ordningen tilsyn fra læreren i naboklassen.
Målsætningen er, at elever ikke bliver sendt hjem.
Årgangsteam kigger på vikarmapper
Ledelsen sender forslag til formulering ud til skolebestyrelsen.
| |||||||||||||||||||||||||||||||
9 | Ordensregler Link til dokument:Udkast til ordensregler | 18:35 10 min | |||||||||||||||||||||||||||||
Udsættes til første møde i august 2025
| |||||||||||||||||||||||||||||||
10 | Kommunikation (Fast punkt) | Beslutning | |||||||||||||||||||||||||||||
Skoleleder, Henrik Steffensen udarbejder et sommerbrev
| |||||||||||||||||||||||||||||||
11 | Evt. | 18:55 | |||||||||||||||||||||||||||||